Déterminer & organiser ton budget voyage

Avant de partir en vacances à l’étranger, plusieurs questions peuvent fleurir dans ton esprit :

  • Mon budget est-il suffisant pour toute la durée de mon séjour ?
  • Combien d’argent vais-je devoir dépenser pour me nourrir, me loger et me déplacer ?
  • Quand je serais sur place, le mieux est-il de payer mes achats par carte bancaire ? Ou est-ce que j’emporte plutôt des espèces ?
  • Où puis-je obtenir de la monnaie du pays dans lequel je me rends ?

Toutes ces questions sont d’autant plus importantes lorsque tu pars à l’étranger et que tu ignores le coût de la vie sur place. Lorsque nous nous sommes rendus pour la première fois aux États-Unis, nous n’y avons pas échappé !

Dans cet article, je vais donc t’expliquer comment nous nous organisons et comment est-ce que tu peux toi aussi déterminer et organiser ton budget.

Déterminer son budget prévisionnel

Avant de prévoir ton voyage, il est important de réaliser ton budget prévisionnel. Pourquoi ? Tout simplement pour t’assurer que tu as les moyens de partir ! Car des vacances aux États-Unis ou au Vietnam n’impliquent pas les mêmes dépenses.

Pour cela, il te faut déterminer le coût de plusieurs postes de dépenses.

Le trajet

Le coût de ton trajet pour te rendre sur place peut-être très différent si tu voyages en avion, en train ou en voiture.

Si tu le réalises en voiture, pense à prévoir un poste de dépense pour l’essence et l’autoroute.

Si tu t’y rends en avion, est-ce que tu as besoin d’utiliser un autre moyen de transport pour te rejoindre l’aéroport ? Je te conseille de prévoir un budget taxi ou train si nécessaire.

Une fois sur place, pense également au budget pour te rendre de l’aéroport à ton hôtel. Cela peut être en transport en commun, en navette partagée ou en taxi.

Le visa

Pour visiter certains pays, un visa est nécessaire. Et bien entendu, il est rarement gratuit.

Pour voyager aux États-Unis par exemple, tu devras faire une demande d’ESTA (14 $). Pour un séjour en Asie, le tarif dépendra du ou des pays visités et de ton pays d’origine. Renseigne-toi bien dès que tu commences à organiser tes vacances.

Attention, en cas d’escale dans un pays nécessitant un visa, il faut en faire la demande, même si tu ne sors pas de l’aéroport.

Bien entendu, je suis partie du principe que tu es déjà en possession de ton passeport. Si ce n’est pas le cas, tu peux lire mon article pour savoir comment faire sa demande de passeport.

L’hébergement

Suivant le type d’hébérgement que tu vas choisir, l’impact sur ton budget sera plus ou moins important.

Si tu prends une chambre d’hôtel, tu ne pourras pas y faire tes repas. Cela impliqueras donc de manger à l’extérieur systématiquement.

En revanche, si tu choisis un AirBnb, une auberge de jeunesse ou même un camping, tu pourras (généralement) y faire tes repas ou en principe, avoir accès à un frigo pour y stocker quelques aliments. Ton budget alimentation en sera là aussi impacté.

L’alimentation

Ta manière de t’alimenter durant ton voyage aura forcement une répercussion sur ton budget. Si tu manges au restaurant midi et soir, il sera automatiquement plus important que si tu n’y manges que le soir.

En ce qui nous concerne, à chaque début de séjour, on se rend dans une supérette pour y acheter de quoi manger le matin et le midi (sandwich, salade, …). On achète également quelques fruits et quelques encas pour les petits creux !

C’est en vivant comme les locaux que tu réalises le plus d’économies. Cela évite aussi d’être à la recherche d’un endroit où manger à la dernière minute.

Je te conseille également de repérer avant ton départ quelques endroits bien notés où prendre tes repas. Cela te permettra de vérifier leur tarif et de t’assurer que cela correspond à ton budget. On a tous connu au moins une fois la mauvaise surprise d’une note bien trop salé … !

Les transports

Fais quelques recherches pour savoir comment il te sera possible de te déplacer une fois sur place. Comptes-tu marcher pour tous tes déplacements ? Utiliser le métro ou le bus ? Ou même le taxi ?

Si tu souhaites utiliser les transports en communs, renseigne-toi sur l’existence de carte de trajets illimités. Elles peuvent être très économiques, te faire gagner du temps et t’éviter d’être épuisé en milieu de journée.

C’est ainsi que nous avons procédé à New-York, à Washington, à San Francisco et à Londres.

Tu as la flemmes de faire toutes ces recherches ? Tu peux obtenir un budget approximatif sur le site ou-et-quand.net !

Mettre en téléchargement fichier Excel ?

Réaliser son planning

Une fois que j’ai déterminé grossièrement notre budget prévisionnel, je me concentre sur notre planning. Sans pour autant prévoir tout notre séjour à la minute près, cela me permet de déterminer les visites que l’on souhaite réaliser.

Je te conseille fortement de procéder ainsi. Cela te donne une idée des visites qui sont payantes et donc de prévoir le budget nécessaire.

Ainsi, si tu te rends compte qu’il est trop important, tu peux faire ton choix sur les activités que tu souhaites réaliser en priorité. Si tu réalises finalement quelques économies sur d’autres postes de dépense, tu pourras finalement en ajouter plus tard.

Payer en espèce ou en carte bleue ?

Une fois que ton budget prévisionnel est fait, il est maintenant temps de te demander comment gérer ton argent une fois sur place. Est-il plus simple de tout payer en espèce ou en carte bleue ? Comment réduire les frais bancaires ? Je t’explique ici comme est-ce que nous on procède.

Paiement en espèce

Pour nos deux premiers voyages aux Etats-Unis (2017 et 2018), nous avons privilégié les paiements en espèces.

Pour te donner un ordre d’idée, nous sommes partis en juillet 2017 avec 600 $.
Nos hébergements étaient déjà réglés ainsi que les entrées des sites touristiques pour New York. Cet argent allait donc nous servir pour l’achat de nos cartes de métro, pour les courses et les souvenirs que nous souhaitions pour nous ou nos proches.

Si tu as un bagage en soute, ne met surtout pas ton argent dedans. Garde-le avec toi en cabine. Si tu voyages à plusieurs, répartissez-vous l’argent. Si l’un de vos sacs est perdu /volé, la totalité de l’argent ne sera pas perdu.

Une fois cette somme dépensée, nous avons choisi de n’utiliser notre carte bancaire que pour réaliser  de gros retraits afin de limiter les frais bancaires.
Il était plus économique de fonctionner ainsi plutôt que de payer par carte bleue à chaque achat. C’est à voir en fonction des tarifs pratiqués par ta banque.

À ce moment-là, cette organisation nous convenait bien. Chaque soir, nous faisions les comptes de l’argent dépensé au cours de la journée. Il était donc assez simple de suivre notre budget. Cependant, il n’est pas toujours facile de déterminer la somme nécessaire. Ajoute à cela qu’il n’est pas rassurant d’avoir une somme importante en espèce sur soi.

Tu verras un peu plus loin que l’on ne fonctionne plus de cette manière maintenant. Et je dois te l’avouer : cela nous facilite la vie !

Paiement en carte bleue

Attention aux frais bancaires

Quelques semaines avant le départ, il est important de te renseigner auprès de ta banque concernant les frais bancaires qui te seront appliqués en cas de paiement ou de retrait.

Si tu voyages dans la zone euro, (généralement) tu n’auras aucun frais. En revanche, si tes dépenses sont dans une devises différentes, il y a de grandes chances pour que tu en constates sur ton relevé !

Pour te donner une idée, lors de notre voyage en 2017, même en faisant attention, nous avons eu environ 60 € de frais. Personnellement, je trouve cela énorme, même pour 3 semaines ! Alors si ton budget est serré, cela peut rapidement te faire faire une croix sur certaines dépenses.

Carte bleue N26

Comme je te l’ai dit, notre organisation a bien évolué depuis notre premier voyage. Et c’est en découvrant la banque N26 que tout a changé !

Si tu ne la connais pas, il s’agit d’une banque mobile basée à Berlin, en Allemagne. L’ouverture d’un compte est très simple et rapide. Plusieurs cartes sont proposées :

  • N26 Standard : 0.00 € / mois, paiement illimités, 3 retraits en zone euro gratuits (5 s’il s’agit de ton compte principal), retrait à l’étranger illimités mais soumis à des frais bancaire (1.7%),
  • N26 You : 9.90 € / mois, paiement illimités, 5 retraits en zone euro gratuits, retrait à l’étranger illimités, assurance voyage,
  • N26 Metal : 16.90 € / mois, paiement illimités, 8 retraits en zone euro gratuits, retrait à l’étranger illimités, assurance voyage et autres.

Quelque soit la carte, il n’y a pas de conditions de dépôt ni d’opération minimum à réaliser. Le sans contact fonctionne également pour les 3.

Si tu souhaites avoir plus d’informations sur les tarifs, je t’invite à te rendre directement sur le site de N26.

Au vue de l’utilisation ponctuelle qu’on en fait, nous avons opté pour la version gratuite (N26 Standard). Elle nous correspond très bien. Ainsi, nous pouvons payer sans frais dans les restaurants, les magasins ou au moment de faire nos courses.

Si nous devons retirer de l’argent, les frais appliqués (1.7 %) sont moins élevés qu’avec notre banque principale.

À noter : si tu fais un virement vers ton compte N26 depuis ton compte français, l’argent sera sur ta carte N26 le lendemain, en début d’après-midi (hors week-end). En le faisant très tôt le matin, il m’est déjà arrivé qu’il soit transféré le jour même, vers 15 h. Mais ce n’est pas systématique.

Cette carte nous permet donc de partir avec moins de liquide et nous offre la liberté de payer sans frais. Nous prévoyons tout de même un peu d’espèce avec nous si jamais le commerçant n’est pas équipé pour les paiement en CB (ce qui était régulièrement le cas au Mexique par exemple). Mais pour des grandes villes des États-Unis ou à Londres par exemple, tu n’auras pas de problème.

Plusieurs autres banques proposent des cartes sans frais à l’étranger : Boursorama, Fortuneo et Revolut en font partie. Pour les deux premières, n’hésite pas à me contacter si tu souhaites avoir un lien de parrainage et une jolie prime de bienvenue !

Avec quelles applications gérer mon budget ?

Convertisseur de devises

Lorsque l’on voyage dans un pays dont la monnaie n’est pas l’euro, j’utilise beaucoup l’application XE Currency.

Cette application te permet de convertir n’importe quelle devise dans celle de ton choix. L’avantage, c’est qu’elle se met à jour dès que ton téléphone est connecté à internet.

La banque

Je te recommande fortement d’installer l’application de ta banque sur ton téléphone. Elle te sera très utile pour suivre tes dépenses. Elle te permettra également de faire des virements de ton épargne à ton compte principal si tu dois faire des retraits par exemple.

Travel Money – Tricount

Pour suivre ton budget une fois sur place, tu peux faire comme moi et écrire chaque dépense dans un petit carnet ! Une fois rentré, je note tout par catégorie dans un fichier Excel. J’obtiens ainsi un budget détaillé que je peux utiliser comme base pour de futurs voyages.

Si tu fais partie de la génération connectée, tu peux télécharger une application sur ton téléphone ! J’ai testé Travel Money que je trouve plutôt bien faite.
Tu peux y créer plusieurs voyages et pour chacun d’eux, indiquer différents voyageurs. Pour chaque dépense enregistrée, il est possible d’indiquer qui a réglé la note. Pour finir, tu obtiens un budget par poste de dépense : hébergement, transport, visite, …

L’application Tricount me paraît très pratique également. Je pense la tester lors de notre prochain voyage.

Comment obtenir des devises ?

Même si tu ne prévoies pas beaucoup d’espèce, tu vas sans doute avoir besoin de faire le change d’un peu d’argent avant de partir.

Plusieurs possibilités sont envisageables.

  • Tu peux bien entendu faire appel à ta banque. En ce qui nous concerne, notre banquier a été très honnête en nous expliquant que les frais qui allaient nous être appliqués ne nous seraient que peu favorables,
  • Tu as également la possibilité de réaliser le change directement à l’aéroport. Cette option est clairement déconseillée puisque le taux de change qu’ils appliquent n’est pas du tout avantageux. Cette option est donc loin d’être la plus économique,
  • Tu peux aussi faire appel aux services d’un bureau de change en boutique ou sur Internet. Très pratique par Internet car les devises commandées sont livrées à ton domicile.

Yes Change

Après quelques recherches, l’enseigne Yes Change nous a semblé avoir une très bonne réputation. Son nom apparaissait sur de nombreux blogs et sur différents forums. Chaque message confirmaient son sérieux.

J’ai pris le temps de comparer d’autres enseignes et les taux de changes semblaient moins intéressants. Pour te donner une idée, à l’époque, pour 1 000 €, Yes change proposait 1 202 $, Achat Or Devises, 1 196 $ et Travelex, 1 175.70 $.
Pense toutefois à déduire 21 € de frais de livraison sécurisés avec Yes Change. Dans notre cas, cela restait à ce moment-là, le plus intéressant. Nous avons donc opté pour ce site.

Comment commander ?

  • Dans le menu « commander en ligne », choisis « commander ».
  • Sélectionne ensuite ta devise. Ici, j’ai opté pour les dollars américains.
  • Indique la somme que tu souhaites : tu peux renseigner ce montant en euros ou dans la devise du pays visité.
  • Indique si tu souhaites recevoir uniquement de petites coupures, des grosses coupures ou un panaché (un mélange entre petites et grosses coupures).

Nous avons opté pour cette troisième option et nous avons reçu des billets de 1, 5, 10, 20, 50 et 100$. Je pense que notre choix a donc été judicieux.

  • Tu vas ensuite pouvoir finaliser ta commande.

À savoir que pour les frais de livraison sécurisé (qui comprennent entre autre une assurance en cas de non réception de ta commande), Yes Change facture la somme de 21€.

  • Après avoir cliqué sur « commander », renseigne ton adresse de facturation et de livraison.

À savoir que tu peux choisir de retirer tes devises dans leur bureau à Paris. Dans ce cas, tu n’auras pas de frais de livraison.

  • Pour réaliser ton paiement, Yes Change n’accepte pas la carte bleue.

Tu dois donc leur faire un virement depuis le site de ta banque et leur adresser une copie de ta carte d’identité par mail.

Concernant le virement, pense à prévenir ton banquier de cette transaction pour ne pas qu’il bloque l’opération (c’est ce qu’il c’estt passé lors de notre premier commande sur le site !). D’autant plus si la somme que tu commande est importante.

Quel est le délais de réception ?

Compte une semaine pour recevoir ta commande. Si tu veux être serein, fais ta demande un mois avant. Ce qui te laissera encore du temps en cas de problème.

Mon avis

Je te recommande très fortement ce site ! On y voit plusieurs avantages :

  • Les frais qu’ils appliquent sont intéressants,
  • Ils sont très réactifs et présents en cas de problème,
  • Les frais de port ne sont pas beaucoup plus chers que sur les sites concurrents,
  • Avec l’assurance compris dans les frais d’envoi, en cas de non-livraison, tu es intégralement remboursé du montant commandé.

À noter que pour Travelex, il n’y a pas d’envoi possible. Cependant, tu peux retirer tes devises à l’Aéroport Roissy Charles de Gaulle gratuitement.

J’espère qu’à travers cet article, j’ai pu t’aider et te transmettre nos conseils pour que toi aussi tu puisse déterminer et organiser au mieux ton budget voyages.

Pour le gérer au mieux, l’important est d’anticiper ton voyage et de lister le plus de dépense possible. Tu peux ensuite ajouter une petite enveloppe imprévu si l’envie de faire une activité te viens une fois sur place.

Parce que le but est malgré tout de profiter au mieux de ses voyages !

Et toi, comment est-ce que tu gère ton argent en voyage ? N’hésite pas à me laisser un commentaire pour me faire part de ton organisation ! Et pour encore plus de partage, retrouve-moi sur Instagram !